Het kan voorkomen dat een product niet (meer) beschikbaar is in de Nationale Milieudatabase (NMD) en daardoor niet zichtbaar is in MPGCalc 3. In dat geval zijn er twee gangbare en geaccepteerde manieren om hiermee om te gaan.
Optie 1: Een passend alternatief product kiezen
Wanneer een specifiek product ontbreekt, kan een alternatief worden gekozen dat qua functie, materiaal en toepassing zo goed mogelijk overeenkomt. Dit is de meest gebruikte aanpak.
Optie 2: De peildatum van het project aanpassen
Een tweede mogelijkheid is het aanpassen van de peildatum van het project naar een moment waarop het product nog wel beschikbaar was in de database.
Wanneer de peildatum sterk afwijkt van de indieningsdatum, wordt door de toetser meestal een korte verantwoording gevraagd. Dat er op de oorspronkelijke peildatum voldoende geschikte producten beschikbaar waren, wordt in de praktijk doorgaans geaccepteerd.